一、籌備成立業(yè)主大會(huì)及組建業(yè)主委員會(huì)
(一）新建居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì)的，應(yīng)在物業(yè)所在地的街道辦事處(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，下同）、區(qū)縣國土房管局指導(dǎo)監(jiān)督下，由社區(qū)居委會(huì)、開發(fā)建設(shè)單位(公有住房出售單位）、業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備組(以下簡稱籌備組）。
未建立社區(qū)居委會(huì)的新建居住物業(yè)，由物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局按照物業(yè)管理納入社區(qū)建設(shè)的工作原則，指導(dǎo)監(jiān)督該居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì)。
籌備組中，可以邀請(qǐng)公安派出所代表參加。
(二）非住宅物業(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì)的，籌備組由建設(shè)單位、業(yè)主代表組成。
(三）籌備組成員單位應(yīng)在充分聽取業(yè)主意見基礎(chǔ)上確定籌備組中的業(yè)主代表成員，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告籌備組全體成員名單。籌備組自公告之日起成立。
(四）《物業(yè)管理?xiàng)l例》施行前已組建的物業(yè)管理委員會(huì)，應(yīng)按《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》和我市物業(yè)管理納入社區(qū)建設(shè)工作的要求，在物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局指導(dǎo)監(jiān)督下，由原物業(yè)管理委員會(huì)、社區(qū)居委會(huì)組成籌備組，及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)，將物業(yè)管理委員會(huì)名稱變更為“業(yè)主委員會(huì)”，將《物業(yè)管理委員會(huì)章程》修訂為《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(附件2），并制定業(yè)主公約(附件3）。
(五）本通知發(fā)布之日起，組建、換屆改選業(yè)主委員會(huì)的，其組成人數(shù)一般為5至9人的單數(shù)。
首次業(yè)主大會(huì)業(yè)主的投票權(quán)，暫按其擁有的房屋建筑面積計(jì)算。住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防、停車庫等地下空間不計(jì)算投票權(quán)。
二、業(yè)主委員會(huì)備案業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，到物業(yè)所在地區(qū)、縣國土房管局備案。備案時(shí)，須提交《業(yè)主委員會(huì)備案單》(附件5）及以下材料：
1.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
2.業(yè)主公約
3.業(yè)主大會(huì)決議(附業(yè)主及投票權(quán)數(shù)清冊(cè)）
4.法律法規(guī)規(guī)定的其它材料本報(bào)記者
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